BEL ONS: 020-2331695
Overhemden specialist van Nederland & België
Gratis verzending vanaf 80 €
Wijzigings- en monogramservice

Privacy Policy

 

Bescherming van gegevens

Gegevensbescherming bij Shirts of Europe GmbH

 

Privacybeleid

In dit privacybeleid informeren wij - Shirts of Europe GmbH - u over de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Het is van toepassing op alle websites, diensten en services die wij aanbieden.

Persoonlijke gegevens zijn informatie die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Daartoe behoort vooral informatie die het mogelijk maakt om conclusies te trekken over uw identiteit, zoals uw naam, telefoonnummer, adres of e-mailadres. Statistische gegevens die wij bijvoorbeeld verzamelen wanneer u onze website bezoekt en die niet met uw persoon in verband kunnen worden gebracht, vallen niet onder de term "persoonsgegevens".

U kunt dit privacybeleid afdrukken of opslaan door gebruik te maken van de gebruikelijke functionaliteit van uw browser.

Contactpersoon en verantwoordelijke

Uw contactpersoon en zogenaamde verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens bij het bezoeken van deze website in de zin van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) is

 

Shirts of Europe GmbH

Gewerbestr. 15

84371 Triftern

Duitsland

 

(hierna "wij" of "ons")


Overdracht van gegevens aan derden

Alle door u verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend door Shirts of Europe GmbH als verantwoordelijke instantie verzameld, verwerkt en gebruikt. Shirts of Europe GmbH geeft uw persoonsgegevens niet door aan derden, in het bijzonder niet aan andere bedrijven of andere organisaties, tenzij u hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft of Shirts of Europe GmbH wettelijk verplicht is deze gegevens door te geven, bijvoorbeeld op grond van een gerechtelijk bevel of een officiële regeling. Voor zover Shirts of Europe GmbH in het kader van de afwikkeling van een bestelling volgens § 28 GDPR derden opdracht geeft om de gegevens te verzamelen, te verwerken en te gebruiken, gebeurt dit eveneens uitsluitend met inachtneming van de wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming.

E-Mail: service[@]overhemden.com

Website

Gebruikers-account

Voor elke klant die zich registreert, maken wij een met een wachtwoord beveiligde directe toegang tot zijn opgeslagen voorraadgegevens (klanten-account). Hier kunt u gegevens over uw afgeronde, openstaande en recent verzonden bestellingen bekijken of de opgeslagen gegevens corrigeren of wijzigen.

De rechtsgrondslag van eerder genoemde gegevensverwerking is Art. 6 (1) (b) GDPR.

Betalingsgegevens

Wij bieden de betaalmethoden Giropay, Paypal, directe overschrijving, rembours, vooruitbetaling, creditcard, automatische incasso en factuur aan. Wij verwerken uw betalingsgegevens om de betalingen te verwerken. Afhankelijk van de gekozen betalingswijze geven wij uw betalingsgegevens door aan de voor de betaling verantwoordelijke bank en aan eventuele door ons ingeschakelde betalingsdienstaanbieders.

De rechtsgrondslag van eerder genoemde gegevensverwerking is Art. 6 (1) (b) GDPR.

Uw contactgegevens en berichten

U heeft de mogelijkheid om contact met ons op te nemen via Info[@]overhemden.com. In dit verband verwerken wij, naast uw contactgegevens, ook de inhoud van uw berichten en communicatie met ons. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend om met u te kunnen communiceren.

De rechtsgrondslag voor de bovengenoemde gegevensverwerking is art. 6, lid 1, onder b), GDPR.

Nieuwsbrief / Gratis informeren

U heeft de mogelijkheid om onze nieuwsbrief te bestellen, waarin u regelmatig gratis informatie ontvangt over ons assortiment en wij u informeren over exclusieve aanbiedingen.

Voor onze nieuwsbrief maken wij gebruik van de zogenaamde dubbele opt-in procedure, d.w.z. dat wij u alleen nieuwsbrieven per e-mail toesturen als u in onze kennisgevings-mail, door te klikken op een link bevestigt, dat u onze nieuwsbrief wenst te ontvangen. Als u bevestigt dat u de nieuwsbrief wilt ontvangen, bewaren wij uw e-mailadres, het tijdstip van registratie en het IP-adres dat voor de registratie is gebruikt, totdat u zich afmeldt. De opslag is uitsluitend bedoeld om u de nieuwsbrief te kunnen toesturen en om uw inschrijving te kunnen bewijzen. U kunt zich op elk moment uitschrijven voor de nieuwsbrief. In elke nieuwsbrief vindt u een link om u uit te schrijven. Een bericht aan de hierboven vermelde contactgegevens of in de nieuwsbrief (bv. per e-mail of brief) volstaat uiteraard ook voor dit doel.

De rechtsgrondslag voor de voornoemde gegevensverwerking is uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), GDPR.

Wij willen via onze nieuwsbrief inhoud delen die zo relevant mogelijk is voor onze klanten en beter begrijpen waar lezers daadwerkelijk in geïnteresseerd zijn. Daarom gebruiken wij in onze nieuwsbrief standaardmarkttechnologieën om interacties met de nieuwsbrief te meten (bv. openen van de e-mail, geklikte links). Wij gebruiken deze gegevens in pseudonieme vorm voor algemene statistische evaluaties en om onze inhoud en klantencommunicatie te optimaliseren en verder te ontwikkelen. Dit gebeurt met behulp van kleine grafische afbeeldingen die in de berichten zijn ingebed (zogenaamde pixels). De gegevens worden uitsluitend in pseudonieme vorm verzameld, d.w.z. dat de ID's niet met uw andere persoonsgegevens in verband worden gebracht en dat rechtstreekse persoonlijke verwijzing uitgesloten is.

De rechtsgrondslag voor bovengenoemde gegevensverwerking is art. 6, lid 1, onder f), GDPR. Deze gegevensverwerking is gebaseerd op onze legitieme belangen. Wij willen hiermee onze inhoud en klantencommunicatie optimaliseren en verder ontwikkelen.

Indien u niet wenst dat uw gebruiksgedrag wordt geanalyseerd, kunt u zich uitschrijven voor de nieuwsbrief of de standaard grafische weergave in uw e-mailprogramma deactiveren. Meer informatie vindt u in de instructies van uw e-mailprovider.

E-mails met productaanbevelingen en informatie

Indien u een koopovereenkomst met ons bent aangegaan, zullen wij uw e-mailadres blijven verwerken om u regelmatig productaanbevelingen en informatieve e-mails te sturen. Dit is informatie en aanbevelingen over producten die voor u interessant kunnen zijn op basis van uw recente bestellingen bij ons. De rechtsgrondslag voor bovengenoemde verwerking is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in samenhang met. § 7 par. 3 UWG. De verwerking van bestaande klantengegevens voor reclamedoeleinden wordt beschouwd als een rechtmatig belang. U kunt zich op elk moment uitschrijven voor de e-mails. In elke e-mail staat een link om u uit te schrijven. Een bericht aan de hierboven of in de e-mail vermelde contactgegevens (bv. per e-mail of brief) volstaat uiteraard ook voor dit doel.

Beoordelingen (Reviews.io)

Je hebt de mogelijkheid om (product)beoordelingen te schrijven op onze website. Hiervoor gebruiken we “Reviews.io”, een dienst van REVIEWS.io 2020 GmbH, c/o Mindspace, Skalitzer Str 104, 10997 Berlijn, Duitsland. Met Reviews.io kunnen we beoordelingen van klanten verzamelen en op onze website publiceren.

Om een recensie te kunnen schrijven, heeft Reviews.io je naam of een pseudoniem en je e-mailadres nodig (wordt niet gepubliceerd). Zodra je een recensie schrijft op Reviews.io, maakt de dienst automatisch een account voor je aan.

De verwerking vindt plaats op basis van je toestemming (artikel 6, lid 1, onder a, GDPR). Je kunt je toestemming op elk gewenst moment intrekken. Het enige wat je hoeft te doen is ons een informele e-mail te sturen. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking die al heeft plaatsgevonden, blijft onaangetast door de intrekking. Als je je toestemming intrekt, verwijderen of anonimiseren we de beoordeling.

Reviews kunnen op zo'n manier worden ingediend dat andere websitegebruikers u niet persoonlijk kunnen identificeren. Het is aan jou om te beslissen of je naast de verplichte informatie ook persoonlijke gegevens wilt verstrekken. Houd er rekening mee dat het bij het kiezen van uw pseudoniem, evenals in de vrije tekstvelden en bij het uploaden van foto's, ook mogelijk is om informatie te verstrekken waarmee uw persoon kan worden geïdentificeerd. We raden u aan uw beoordelingstekst te schrijven zonder persoonlijke gegevens te verstrekken en foto's dienovereenkomstig te ontwerpen. We behouden ons het recht voor om reviews die persoonlijke gegevens bevatten niet te publiceren of (gedeeltelijk) te anonimiseren.

Reviews.io voert ook de volgende verwerkingen voor ons uit als onderdeel van de recensie:

  • Identificatie als reviewer wanneer je inlogt op onze website en de website opnieuw bezoekt
  • Verificatie van de authenticiteit van je beoordelingen
  • Het beantwoorden van uw vragen en het bieden van de juiste klantenservice
  • Het doorsturen van onze berichten als we hebben gereageerd op uw beoordeling

We hebben een orderverwerkingscontract afgesloten met Reviews.io in overeenstemming met de vereisten van artikel. 28 GDPR, waarin we het verplichten om de gegevens van onze klanten te beschermen en niet door te geven aan derden.

Meer informatie over het soort gegevens dat door Reviews.io wordt verzameld, is te vinden in de Gebruiksvoorwaarden en het Privacybeleid van Reviews.io: https://www.reviews.io/front/data-protection.

Apparaat- en toegangsgegevens en aanmaken van logbestanden

Telkens wanneer u de pagina's van Shirts of Europe GmbH bezoekt, worden gebruiksgegevens automatisch door uw browser verzonden en opgeslagen in logbestanden, de zogenaamde serverbestanden, om u in staat te stellen de website te bezoeken. Deze zijn in het bijzonder: 

Domeinnaam of IP-adres van het aanvragende eindapparaat.

Bestandsaanvraag van de cliënt (bestandsnaam en URL)

http-antwoord-cide

Datum en duur van het bezoek

Adres van de opgeroepen website en van de verzoekende website

De IP-adressen van de gebruikers worden na beëindiging gewist of anoniem gemaakt. Bij het anonimiseren worden de IP-adressen zodanig gewijzigd dat de individuele gegevens over persoonlijke of feitelijke omstandigheden niet meer aan een bepaalde of identificeerbare natuurlijke persoon kunnen worden toegewezen, of alleen met onevenredig veel tijd, kosten en moeite.

Wij evalueren deze logbestand gegevens records in anonieme vorm om ons aanbod en de Shirts of Europe GmbH shop verder te verbeteren en gebruiksvriendelijker te maken, om fouten sneller op te sporen en te corrigeren en om de servercapaciteiten te controleren. Zo kunnen wij bijvoorbeeld nagaan op welk tijdstip het gebruik van de shop www.overhemden.com - Shirts of Europe GmbH bijzonder populair is en een passende hoeveelheid gegevens ter beschikking stellen om ervoor te zorgen dat u zo snel mogelijk kunt winkelen. Bovendien kunnen wij door analyse van de logbestanden eventuele fouten in de Shirts of Europe GmbH shop sneller opsporen en verhelpen.

De rechtsgrondslag voor de bovengenoemde gegevensverwerking is art. 6, lid 1, onder b), GDPR.

Uit de informatie die in de logbestanden wordt opgeslagen, kunnen geen directe conclusies over uw persoon worden getrokken. De logbestanden worden gedurende 7 dagen bewaard en na anonimisering gearchiveerd.

Cookies en vergelijkbare (sessie) technieken

Shirts of Europe GmbH gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser.

Cookie consent

Functionele en analytische cookies worden geplaatst bij ieder bezoek aan onze website volgens de richtlijnen. Tracking cookies en additionele cookies worden enkel geplaatst na het geven van goedkeuring (ook wel consent). Deze goedkeuring wordt gevraagd bij jouw bezoek aan onze website. Indien je niets doet verdwijnt het verzoek automatisch en worden tracking cookies niet geplaatst. Indien je op "OK" of "Akkoord" klikt dan worden tracking cookies wel geplaatst.

Functionele en analytische cookies

Shirts of Europe GmbH gebruikt cookies die puur functioneel zijn. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Daarnaast gebruikt  Shirts of Europe GmbH analytische cookies om het gebruik van de website te meten. Dit gebeurt anoniem. De resultaten worden gebruikt om de website te verbeteren en optimaliseren. Beide type cookies worden bij ieder bezoek geplaatst.

Tracking cookies

Shirts of Europe GmbH gebruikt daarnaast cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Enkel indien je akkoord gaat worden deze cookies geplaatst. Je kunt je altijd afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat van andere domeinen dan de huidige website. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: Veilig Internetten. Deze cookies worden enkel geplaatst indien goedkeuring (consent) is gegeven door de bezoeker.

Social media

Shirts of Europe GmbH gebruikt cookies om de inhoud van de website(s) makkelijk te kunnen delen met anderen. Door middel van buttons maken wij gebruik van socialmedia cookies van de socialmedia partijen, zodat verschillende socialmedia partijen jou kunnen herkennen. De cookies worden gebruikt zodat wij informatie ontvangen van de socialmedia partijen wanneer jij hier gebruik van maakt.

Google

Onze website maakt gebruik van diensten en technologieën van Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). In het geval dat persoonsgegevens worden doorgegeven aan de VS, heeft Google zich onderworpen aan het EU-VS-privacyschild. 

Voor meer informatie, zie het privacybeleid van Google https://policies.google.com/?hl=de. In het bijzonder maken wij gebruik van de volgende diensten en technologieën van Google:

Google Tag Manager

Onze website maakt gebruik van Google Tag Manager. De Tag Manager wordt gebruikt om tracking tools en andere diensten, zogenaamde website tags, te beheren. Een tag is een element dat wordt opgeslagen in de broncode van onze website, bijvoorbeeld om bepaalde gebruiksgegevens te registreren. De Google Tag Manager maakt geen gebruik van cookies en verzamelt geen persoonlijke gegevens. De Google Tag Manager triggert andere tags, die op hun beurt gegevens kunnen verzamelen. In sommige gevallen worden de gegevens opgeslagen op een server van Google in de VS. Als een deactivering is uitgevoerd op domein- of cookieniveau, blijft dit van kracht voor alle tracking tags die zijn geïmplementeerd met Google Tag Manager.

Meer gedetailleerde informatie vindt u in Google's informatie over de Tag Manager hier 

https://support.google.com/tagmanager/answer/6102821?hl=de&topic=2574304&ctx=topic&rd=2&visit_id=1-636627541191031317-2289358472.

Google AdWords conversie tracking

Onze website maakt gebruik van Google AdWords conversion tracking. Dit wordt gebruikt om de prestaties van aangeboden advertenties (zogenaamde AdWords-campagnes) te meten. Dankzij het analytische programma kan Google de prestaties van de geleverde advertenties nauwkeuriger evalueren, en kunnen Google en wij, als klant van Google, de kwaliteit en relevantie van de advertenties die u te zien krijgt, verbeteren. Google AdWords conversion tracking maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën. De in dit verband gegenereerde gegevens kunnen door Google voor analyse worden overgebracht naar een server in de VS en daar worden opgeslagen. De cookies blijven normaliter maximaal 30 dagen actief op uw computer. Als u onze website tijdens deze periode bezoekt, worden Google en wij ervan op de hoogte gebracht dat u de aangeboden advertentie hebt gezien. 

Zoals hierboven is aangegeven, kunt u uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd. U kunt ook voorkomen dat Google Adwords u verzamelt door op de onderstaande link te klikken en een browser add-on te downloaden om Google Analytics uit te schakelen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Wij wijzen u erop dat het bezwaar opnieuw door u moet worden uitgevoerd, op voorwaarde dat u de cookies in uw browser verwijdert.

Voor meer informatie, zie het privacybeleid van Google https://policies.google.com/privacy?gl=de.

Google Analytics

Onze website maakt gebruik van Google Analytics. Google Analytics maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om onze website te analyseren en te verbeteren op basis van uw gebruikersgedrag. De in dit verband gegenereerde gegevens kunnen door Google voor analyse worden overgebracht naar een server in de VS en daar worden opgeslagen. Uw IP-adres wordt echter ingekort voordat de gebruiksstatistieken worden geëvalueerd, zodat er geen conclusies kunnen worden getrokken over uw identiteit. Voor dit doel is Google Analytics op onze website uitgebreid met de code "anonymizeIP" om een geanonimiseerde verzameling van IP-adressen te verzekeren.

Google zal de via de cookies verkregen informatie verwerken om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de websiteactiviteiten voor de websitebeheerders samen te stellen en om andere met het website- en internetgebruik verbonden diensten te leveren.

U kunt uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd, zoals hierboven beschreven. U kunt ook voorkomen dat door cookies gegenereerde gegevens met betrekking tot uw gebruik van deze website (met inbegrip van uw IP-adres) worden verzameld en dat deze gegevens door Google worden verwerkt door op de onderstaande link te klikken en een browser add-on te downloaden om Google Analytics uit te schakelen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Wij wijzen u erop dat het bezwaar opnieuw door u moet worden uitgevoerd, op voorwaarde dat u de cookies in uw browser verwijdert.

Google remarketing

Onze website maakt gebruik van de functie Google Remarketing. Deze dienst maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om u geïndividualiseerde reclameboodschappen te tonen op websites die samenwerken met Google. Cookies en vergelijkbare technologieën worden ook gebruikt voor de analyse van het gebruik van de website, die de basis vormt voor de creatie van de op interesses gebaseerde advertenties. De in dit verband gegenereerde gegevens kunnen door Google voor analyse worden overgebracht naar een server in de VS en daar worden opgeslagen.

Zoals hierboven beschreven, kunt u uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd. U kunt ook voorkomen dat er gegevens worden verzameld door de cookies en met betrekking tot uw gebruik van deze website, evenals de verwerking van deze gegevens door Google, door naar de advertentievoorkeuren https://adssettings.google.com/authenticated te gaan en de schakelaar voor personalisatie op "Uit" te zetten. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking door naar de website van TRUSTe https://preferences-mgr.truste.com/ te gaan en de deactiveringsschakelaar voor de provider "Google" te activeren.

Bing Advertenties

Shirts of Europe GmbH maakt gebruik van het online-advertentieprogramma Bing Ads en de conversietracking door Microsoft (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA) op basis van onze legitieme belangen bij de analyse, optimalisatie en economische werking van ons online aanbod en voor dit doel. Microsoft Bing Ads plaatst een cookie op uw computer als u via een Microsoft Bing-advertentie op onze website terecht bent gekomen.

Op die manier kunnen Microsoft Bing en wij herkennen dat iemand op een advertentie heeft geklikt, is doorgestuurd naar onze website en een vooraf bepaalde doelpagina (conversiepagina) heeft bereikt. Wij kennen alleen het totale aantal gebruikers dat op een Microsoft Bing-advertentie heeft geklikt en vervolgens is doorgestuurd naar een conversiepagina. Deze statistieken helpen ons en Bing Ads om een advertentie op Bing alleen te tonen aan klanten die geïnteresseerd zijn in de producten waarvoor daarin geadverteerd wordt. Deze cookies verstrijken na 30 dagen en worden niet gebruikt voor persoonlijke identificatie. Er wordt geen persoonlijke informatie over de identiteit van de gebruiker gedeeld.

Indien u niet wenst deel te nemen aan het traceringsproces van Microsoft Bing, kunt u het gebruik van cookies weigeren door de gepaste instellingen in uw browser te selecteren, waardoor de automatische instelling van cookies wordt uitgeschakeld, of door een cookiebeheerplatform te gebruiken zoals 

http://meine-cookies.org/DDOW/praeferenzmanagement/index.html . Meer informatie over gegevensbescherming en de door Microsoft Bing gebruikte cookies is te vinden op de Microsoft-website: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Facebook

Onze website maakt gebruik van diensten van Facebook Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA ("Facebook"). In het geval dat persoonsgegevens worden doorgegeven aan de VS, heeft Facebook zich onderworpen aan het EU-VS Privacy Shield.

Voor meer informatie verwijzen wij u naar het privacybeleid van Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Facebook custom doelgroepen

Binnen ons online-aanbod maken wij gebruik van de remarketingfunctie "Custom Audiences via uw website" van Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA ("Facebook") vanwege onze legitieme belangen bij de analyse, optimalisatie en economische exploitatie van ons online-aanbod en voor dit doel. Voor dit doel is op onze website de zogenaamde "Facebook Pixel" geïntegreerd. Met behulp van de Facebook Pixel is het voor Facebook mogelijk om de bezoekers van ons aanbod als doelgroep te bepalen voor de weergave van advertenties, zogenaamde "Facebook Ads". Dienstovereenkomstig gebruiken wij de Facebook-pixel om de door ons geplaatste Facebook-advertenties alleen weer te geven aan die Facebook-gebruikers van wie de interesses overeenkomen met de inhoud van onze advertentie. 

Wanneer u onze website bezoekt, brengt de Facebook-pixel een verbinding tot stand tussen uw browser en de Facebook-server en wordt een cookie geplaatst. Dit verschaft Facebook de informatie dat onze website is bezocht aan de hand van uw IP-adres. Als u lid bent van Facebook, kan Facebook deze informatie koppelen aan uw Facebook-profiel - tenzij u daartegen bezwaar hebt gemaakt in de privacy-instellingen van uw Facebook-profiel - en gebruiken voor de gerichte vertoning van Facebook-advertenties. 

Gedetailleerde informatie over het verzamelen en gebruiken van uw gegevens door Facebook en over uw rechten en opties in dit verband kunt u vinden in het privacybeleid van Facebook op de URL https://www.facebook.com/about/privacy/. Als u niet wilt dat Facebook de verzamelde informatie aan uw Facebook-profiel koppelt, kunt u deze functie op elk moment deactiveren onder de URL https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/.

Waardebonnen van Sovendus GmbH

Voor de selectie van een op dit moment voor u interessant waardebonaanbod worden door ons gepseudonimiseerd en versleuteld de hashwaarde van uw e-mailadres en uw IP-adres aan Sovendus GmbH, Hermann-Veit-Str. 6, 76135 Karlsruhe, Duitsland (Sovendus) doorgestuurd (Art. 6, lid 1 f AVG). De gepseudonimiseerde hash-waarde van het e-mailadres wordt gebruikt om rekening te houden met een eventueel aanwezig verzet tegen reclame van Sovendus (opt-out) (Art. 21 lid 3, Art. 6 lid 1 c AVG). Het IP-adres wordt door Sovendus uitsluitend gebruikt ten behoeve van de beveiliging van gegevens en in de regel na zeven dagen geanonimiseerd (art. 6, lid 1 f AVG). We sturen bovendien voor boekhoudkundige doeleinden gepseudonimiseerd; ordernummer, orderbedrag en valuta, sessie-ID, couponcode en tijdstempel door aan Sovendus (art. 6, lid 1f AVG). Als u geïnteresseerd bent in een waardebonaanbieding van Sovendus, en op uw emailadres is geen opt-out in het Sovendus systeem geregistreerd, geven wij bij een klik op de enkel in dit geval getoonde Sovendus-Banner, versleuteld uw aanhef, naam, postcode, land en e-mailadres aan Sovendus door ter voorbereiding van de waardebon (artikel 6, lid 1 b, f AVG).

Verdere informatie over de verwerking van uw gegevens door Sovendus is te vinden in de online richtlijnen voor gegevensbescherming op, onderverdeeld in Nederland en België:

Nederland: www.sovendus.nl/verklaring_inzake_gegevensbescherming/

België: https://online.sovendus.com/be_nl/online-gegevensbeschermingsbeleid/#

Ontvangers van de gegevens

Wij geven de door ons verzamelde gegevens alleen door indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of voor de technische functionaliteit van de website, of indien er een andere rechtsgrondslag is voor het doorgeven van de gegevens.

In principe verwerken wij uw gegevens zelf. In sommige gevallen doen wij voor dit doel echter ook een beroep op dienstverleners. Naast de dienstverleners die in dit privacybeleid worden genoemd, kan het met name gaan om datacenters die onze website en databases opslaan, IT-dienstverleners die onze systemen onderhouden, en consultancybedrijven. Als u producten bestelt, worden de gegevens die nodig zijn voor de aankoop en verzending van de goederen verwerkt en doorgegeven aan dienstverleners die door ons zijn aangesteld, voor zover dat nodig is voor de verwerking van de bestelling. Zodra het contract volledig is afgewikkeld en de koopprijs volledig is betaald, worden uw gegevens geblokkeerd voor verder gebruik en na het verstrijken van de fiscale en commerciële bewaartermijnen gewist, tenzij u uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor het verdere gebruik van uw gegevens. Als wij gegevens doorgeven aan dienstverleners, mogen zij die gegevens alleen gebruiken om hun taken uit te voeren. De dienstverleners zijn zorgvuldig door ons geselecteerd en aangesteld. Zij zijn contractueel gebonden aan onze instructies, hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de rechten van de betrokkenen te beschermen en worden regelmatig door ons gecontroleerd.

Bewaartermijn

In beginsel bewaren wij persoonsgegevens niet langer dan nodig is om te voldoen aan de contractuele of wettelijke verplichtingen waarvoor wij de gegevens hebben verzameld. Daarna wissen wij de gegevens onmiddellijk, tenzij wij de gegevens tot het verstrijken van de wettelijke verjaringstermijn nog nodig hebben als bewijs voor civielrechtelijke vorderingen of op grond van wettelijke bewaarplichten.

Voor bewijskrachtige doeleinden moeten wij contractuele gegevens bewaren gedurende drie jaar vanaf het einde van het jaar waarin de zakelijke relatie met u eindigt. Eventuele vorderingen verjaren op dit moment op zijn vroegst overeenkomstig de standaard wettelijke verjaringstermijn.

Ook daarna moeten wij om boekhoudkundige redenen nog steeds een deel van uw gegevens bewaren. Wij zijn hiertoe verplicht op grond van wettelijke documentatieverplichtingen die kunnen voortvloeien uit het Duitse handelswetboek, de Duitse belastingwet, de Duitse bankwet, de Duitse wet op het witwassen van geld en de Duitse wet op de effectenhandel. De daarin genoemde termijnen voor het bewaren van documenten bedragen twee tot tien jaar.

Uw rechten

U hebt de volgende wettelijke rechten inzake gegevensbescherming op grond van de respectieve wettelijke voorschriften:

Recht op informatie (artikel 15 GDPR).

Recht op verwijdering van gegevens (artikel 17 GDPR)

Recht op correctie (artikel 16 GDPR)

Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 GDPR)

Recht op gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 GDPR)

Recht om toestemming in te trekken (artikel 7, lid 3, GDPR)

Recht van herroeping en bezwaar

Overeenkomstig artikel 7, lid 2, GDPR hebt u het recht om uw toestemming die u ons hebt gegeven, te allen tijde in te trekken. Dit heeft tot gevolg dat wij de gegevensverwerking op basis van deze toestemming in de toekomst niet langer voortzetten. De intrekking van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die tot de intrekking op grond van de toestemming heeft plaatsgevonden.

Voor zover wij uw gegevens verwerken op grond van gerechtvaardigde belangen overeenkomstig art. 6 (1) zin 1 lit. f GDPR, heeft u het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens overeenkomstig art. 21 GDPR, voor zover daarvoor gronden bestaan die voortvloeien uit uw bijzondere situatie of het bezwaar is gericht tegen directe reclame. In het laatste geval beschikt u over een algemeen recht van verzet, dat ook door ons zonder opgaaf van redenen zal worden uitgeoefend.

Indien u gebruik wenst te maken van uw recht op herroeping of verzet, volstaat het een informeel bericht te sturen naar de hierboven vermelde contactgegevens.

Gegevensbeveiliging

Wij nemen de huidige technische maatregelen om de veiligheid van de gegevens te waarborgen, met name om uw persoonsgegevens te beschermen tegen gevaren tijdens de overdracht van gegevens en tegen kennisneming door derden. Deze zijn aangepast aan de huidige stand van de techniek.

Wijzigingen in de gegevensbeschermingsverklaring

Af en toe passen wij deze gegevensbeschermingsverklaring aan, bijvoorbeeld als wij onze website aanpassen of als de wettelijke voorschriften veranderen.

Technische opmerkingen

Internet Explorer: instructies op http://windows.microsoft.com/de-de/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11-win-7

Mozilla Firefox: instructies op https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

Google Chrome: Instructies op https://support.google.com/chrome/answer/95647

Safari: Instructies op http://help.apple.com/safari/mac/8.0/#/sfri11471